Скільки заробляють у сфері рекрутингу та працевлаштування
Наприкінці 2025 року працівник у сфері адміністративного та допоміжного обслуговування заробляв близько 670 євро брутто на місяць, і за рік цей рівень зріс приблизно на 12%. Для кадрового агентства ця цифра — не витрата, а основа розрахунку: винагорода становить відсоток від зарплати працевлаштованої особи, тож зростання зарплат збільшує Ваш рахунок, хоча працюєте Ви так само.
Цифра стосується всієї статистичної секції, а не однієї професії: до тієї самої категорії належать прибирання, охорона, секретарська робота, рекрутинг та озеленення. Зарплати, про які Ви домовляєтеся на вакансіях, що їх закриваєте, інші — вищі в ІТ і будівництві, нижчі в роздрібній торгівлі та виробництві. Сприймайте приблизно 670 євро як орієнтир ринку, а не як власну ставку.
Динаміка важить більше, ніж рівень. Ринок, де зарплати зростають, — це ринок, де роботодавці змагаються за тих самих людей, і саме тоді вони передають підбір персоналу на аутсорсинг.
Чому зараз слушний час відкрити кадрове агентство
Тому що 2026 рік додав напрям діяльності, який досі доводилося провадити обхідними договірними шляхами. З 1 січня робота через агента тимчасової роботи має власну главу в Трудовому кодексі: Ви самі наймаєте людей, надаєте їх у розпорядження підприємства-користувача на направлення строком до 12 місяців і виставляєте рахунок за послугу. Правила прописано, і для входу на ринок досить повідомлення до Державної інспекції праці (ISM), а не ліцензійної справи. Хто заходить на ринок зараз, робить це за новими правилами, однаковими для всіх.
Другий напрям — працевлаштування — потребує ліцензії, і саме тому він вартий зусиль. На всю країну таку ліцензію мають вісімдесят чотири компанії, а їхній перелік публічний, тож Ви можете прочитати його ще до входу на ринок і точно знати, з ким його ділите. Ліцензія відсіює конкурентів: 3 250 леїв, приміщення, дипломи, відсутність судимості і договори, погоджені з Національним агентством зайнятості (ANOFM). Для того, хто будує серйозну компанію, жодна з цих вимог не є високою планкою, але їх досить, щоб ринок не заповнили посередники, які протримуються місяць.
Третє джерело доходу не вимагає нічого: HR-консалтинг, оцінювання і навчання можна продавати з першого місяця — тією самою командою і тим самим клієнтам. Багато агентств починають саме з цього, формують портфель компаній-клієнтів і подають заяву на ліцензію тоді, коли їм уже є куди працевлаштовувати людей.
Скільки коштує відкрити агентство з працевлаштування
Реєстрація компанії — дешева і швидка частина. ТОВ (SRL) не має обов’язкового мінімального статутного капіталу, документи подають до Агентства державних послуг (ASP), і зазвичай компанію реєструють за кілька робочих днів.
Ліцензія — друга стаття витрат, і її найлегше спланувати: 3 250 леїв — близько 160 євро — або половина, 1 625 леїв, якщо компанію зареєстровано не більше ніж за рік до подання заяви. Це вагома причина не відкладати: знижка діє один раз, у межах першого року. Переоформлення ліцензії в разі зміни Ваших даних коштує 10% збору, але не більше ніж 585 леїв.
Решта стартового бюджету йде на те, що видно і в справі, і в продажах: доступне нежитлове приміщення з телефоном та електронними засобами зв’язку, офіційна вебсторінка, дипломи і довідки про несудимість членів команди, а також інструменти рекрутингу — підписки на платформи, власна база кандидатів, тести для оцінювання. А якщо Ви займаєтеся ще й тимчасовим працевлаштуванням, Вам потрібні оборотні кошти на зарплати: люди у Вашому штаті з першого дня направлення, а рахунок користувачу Ви виставляєте пізніше.
Що варто знати до відкриття агентства
Ліцензію готують до подання справи, а не після
Ліцензійні умови не вдасться виконати в день подання заяви. Директор, учасники і працівники агентства мають бути громадянами Республіки Молдова з постійним місцем проживання або тимчасовим місцем перебування в країні; директор і працівники повинні мати ступінь бакалавра; довідки про несудимість потрібні для директора, засновника, учасників, працівників і на саму компанію. Приміщення має бути нежитловим, легкодоступним для всіх категорій громадян і обладнаним телефоном та електронними засобами зв’язку.
Правильний порядок простий: спершу структура компанії і команда, потім документи, потім заява. Ми готуємо справу паралельно з реєстрацією, тож ліцензія надходить невдовзі після свідоцтва, а не через пів року.
Договір посередництва погоджують із Національним агентством зайнятості
Проєкт договору посередництва у працевлаштуванні складають румунською мовою і погоджують із Національним агентством зайнятості ще до ліцензування. Для працевлаштування за кордоном до нього додають угоди про співпрацю з іноземними замовниками, їхні установчі документи — перекладені, нотаріально засвідчені й апостильовані, — а також документи, отримані під час попередньої перевірки замовника.
Крім того, для працевлаштування за кордоном орган ліцензування запитує висновок Державної інспекції праці, яка протягом семи робочих днів відповідає щодо видачі або продовження ліцензії. Видається одна ліцензія, а про кожного нового іноземного замовника повідомляють і реєструють його в міру появи — тож портфель іноземних клієнтів може зростати без нової справи.
Тимчасове працевлаштування дає інший грошовий потік
У працевлаштуванні Ви отримуєте винагороду після того, як людину найняли. У тимчасовій роботі Ви платите зарплати впродовж усього направлення, а гроші отримуєте за рахунком, на умовах, погоджених із користувачем. Дві грошові моделі в одній компанії, і для другої з самого початку потрібен резерв коштів.
Це варте зусиль, бо дає регулярний дохід і договори, які поновлюються сезон за сезоном. Тимчасовий працівник отримує ті самі основні умови праці, які мав би, якби його найняв безпосередньо користувач, і з нього не можна стягувати жодної плати, комісії чи збору — маржа закладена у ставку для користувача. Розрахунок зарплат, внески і календар виставлення рахунків беремо на себе ми, щоб Ви могли займатися клієнтами і кандидатами.
Яку організаційно-правову форму обрати: ТОВ, індивідуальне підприємство чи акціонерне товариство
Для кадрового агентства відповідь — ТОВ. Відповідальність обмежена статутним капіталом, мінімального порогу капіталу немає, а ліцензійна справа побудована навколо юридичної особи: у ній вимагають довідки про несудимість засновника, учасників і самої компанії.
Індивідуальне підприємство здається простішим, ніж є насправді. Закон прямо зазначає, що воно не є юридичною особою і виступає в правовідносинах як фізична особа, що веде діяльність індивідуально, а власник відповідає необмежено, усім своїм особистим майном. Коли Ваша робота полягає в тому, щоб влаштовувати людей у трудові відносини і відповідати за наслідки, форма, яка виводить Ваші особисті гроші з-під ризику, — це ТОВ.
Акціонерному товариству на старті тут місця немає. Ця форма розрахована на капітал, внесений кількома інвесторами, а не на бізнес, що тримається на договорах, репутації та базі кандидатів.
