Як іноземному засновнику зареєструвати компанію в Молдові: посібник для нерезидентів

Хочете відкрити компанію в Молдові, але живете в іншій країні? Добра новина: щоб володіти компанією тут, не обов’язково бути громадянином чи резидентом Республіки Молдова, а в більшості випадків навіть не потрібно приїжджати особисто.

Законодавство Молдови дозволяє будь-якій іноземній фізичній чи юридичній особі заснувати ТОВ (SRL). Усю процедуру реєстрації можна пройти дистанційно, за довіреністю, яку Ви підписуєте лише один раз у нотаріуса у своїй країні. У цьому посібнику крок за кроком пояснюємо, як це працює, які документи потрібні, скільки це коштує офіційно і чому дистанційний шлях обходиться значно дешевше, ніж поїздка до Кишинева.

Чи можуть нерезиденти володіти компанією в Молдові?

Так. Вимог щодо громадянства чи резидентства для заснування комерційного товариства в Молдові немає. Іноземний засновник має ті самі права, що й громадянин Молдови:

• може володіти 100% статутного капіталу — місцевий партнер не потрібен
• може бути водночас засновником і директором компанії
• не потребує посвідки на проживання лише для того, щоб володіти компанією

Єдина практична вимога: подані документи мають бути державною мовою (румунською), а Ваші іноземні документи, що посвідчують особу, — оформлені відповідно до закону. Докладніше про це нижче.

Рекомендована організаційно-правова форма: ТОВ (SRL)

Для іноземних засновників стандартний вибір — товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ), і ось чому:

• Обмежена відповідальність — Ви ризикуєте лише вкладеним капіталом, а не особистим майном
• Немає обов’язкового мінімального статутного капіталу — компанію можна зареєструвати із символічним статутним капіталом
• Достатньо одного засновника — Ви можете бути єдиним учасником
• Довіра з боку банків, партнерів і міжнародних клієнтів

Якщо Ви працюєте в IT, після реєстрації можна подати заяву про застосування податкового режиму Moldova IT Park зі ставкою 7%. Щоб правильно обрати вид діяльності, ознайомтеся з нашим посібником про код CAEM.

Документи, потрібні іноземному засновнику

Державну реєстрацію здійснює Агентство державних послуг (ASP) — офіційний орган, який веде Державний реєстр юридичних осіб. Пакет документів для іноземного засновника містить:

1. Документ, що посвідчує особу засновника (паспорт) і директора
2. Заяву про реєстрацію за формою, затвердженою ASP
3. Рішення про заснування та установчий документ (статут) у двох примірниках
4. Відомості про бенефіціарного власника (відповідно до Закону № 308/2017)
5. Підтвердження сплати збору

Якщо засновник — не фізична особа, а іноземна компанія, додатково подаються:

• Витяг із реєстру, у якому зареєстрована іноземна компанія, з перекладом і нотаріальним засвідченням
• Установчі документи іноземної компанії

Важливо щодо іноземних документів: усі документи, видані за межами Молдови, потрібно перекласти румунською мовою і, залежно від країни видачі, проставити апостиль (для держав — учасниць Гаазької конвенції) або легалізувати через консульську установу.

Виняток для Румунії: документи, видані органами влади Румунії, визнаються в Молдові без апостиля та без легалізації згідно з двостороннім договором 1996 року про правову допомогу. Засновникам із румунськими документами потрібна лише нотаріальна довіреність.

Засновникам з України: Молдова та Україна також мають договір про правову допомогу, укладений 1993 року. Що він передбачає для документів, виданих в Україні, ми пояснили у статті про українські компанії, які відкривають фірми в Молдові.

Головне в процедурі: довіреність

Саме завдяки цьому здебільшого не доведеться їхати до Молдови. Закон дозволяє подати документи не лише засновнику особисто, а й представнику, який діє на підставі нотаріальної довіреності.

На практиці це означає:

1. Ви підписуєте одну довіреність у нотаріуса у своїй країні та уповноважуєте нас діяти від Вашого імені.
2. Довіреність перекладають румунською мовою й апостилюють або легалізують.
3. Усе інше в Молдові робимо ми: перевіряємо назву, складаємо установчий документ, подаємо заяву до ASP і отримуємо свідоцтво про реєстрацію та код IDNO.

Здебільшого Вам не потрібно летіти, стояти в черзі до віконця чи шукати нотаріуса, який розмовляє Вашою мовою. Уся бюрократична частина відбувається на місці, через представника.

Дистанційна реєстрація за довіреністю чи поїздка до Молдови

Багато іноземних засновників вважають, що до Кишинева обов’язково треба приїхати особисто. Порівняймо обидва варіанти на цифрах. Наведені нижче суми орієнтовні й залежать від країни вильоту та сезону, проте державні збори ASP в обох випадках однакові.

Витрати	Особистий приїзд	Дистанційно за довіреністю
Авіаквитки туди й назад	~150–500 євро	—
Проживання (3–4 ночі)	~180–400 євро	—
Харчування та місцевий транспорт	~100–200 євро	—
Перекладач у нотаріуса	~50–100 євро	—
Нотаріальна довіреність + апостиль (у Вашій країні)	—	~30–80 євро
Кур’єрська доставка документів (за бажанням)	—	~30–50 євро
Дні відсутності на роботі	4–6 днів	0
Державні збори ASP	однакові	однакові

Висновок простий: одна довіреність, підписана у своїй країні, коштує в рази менше, ніж поїздка до Молдови. Без перельотів, без готелю, без витрачених днів відпустки і без клопоту з мовою, якою Ви не володієте. Гроші, заощаджені на поїздці, можна одразу вкласти у свій бізнес.

Альтернатива: онлайн-реєстрація з електронним підписом

ASP також пропонує дистанційну державну реєстрацію через свій портал, без довіреності, але для цього потрібен удосконалений кваліфікований електронний підпис, визнаний у Молдові. Більшості нерезидентів отримати такий підпис складніше, ніж підписати довіреність у нотаріуса у своїй країні, тому шлях через довіреність залишається найпрактичнішим.

Наступні кроки

1. Ми визначаємо структуру компанії — назву, код CAEM і директора
2. Ви підписуєте довіреність у нотаріуса у своїй країні та проставляєте на ній апостиль
3. Ми реєструємо компанію в ASP і надсилаємо Вам свідоцтво та код IDNO
4. Ми налагоджуємо бухгалтерський облік і, за потреби, оформлюємо режим IT Park 7%

Команда DeschideCompanie веде всю процедуру для іноземних засновників — від довіреності до першого робочого дня компанії, здебільшого без Вашого приїзду до Молдови. Ознайомтеся з нашими корпоративними послугами для нерезидентів, щоб побачити, як реєстрація, банківське обслуговування, бухгалтерський облік і юридична адреса зосереджені в руках одного партнера. Зв’яжіться з нами, щоб отримати безкоштовну консультацію і пропозицію з урахуванням країни, звідки Ви реєструєте компанію.

---

Джерело щодо необхідних документів, зборів і офіційних строків: Агентство державних послуг (asp.gov.md). Збори чинні на дату публікації, але ASP може їх змінити.